HUS Logistiikan toimittajien- ja toimittajasopimusten hallinta

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä. Sen tehtävänä on tuottaa jäsenkunnille ja niiden 1.5 miljoonalle asukkaalle erikoissairaanhoidon paveluita. HUS Logistiikka on osa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän organisaatiota ja huolehtii sairaanhoitopiirin hankinta- ja logistiikkapalveluiden tuottamisesta.

Toimitimme HUS Logistiikalle täysin tietokantapohjaisen toimittajien- ja toimittajasopimusten hallinnan.

Palveluun integroitiin

  • Oracle ERP-järjestelmän tiedot
  • Dokumenttipohjaiset sopimushallinnan tiedot
  • Ostopäällikön data
  • HUS Sailab nimikkeistö
  • Toimittajien ERP-järjestelmistä maksuraporttien tiedot.

Palvelussa seurataan toimittajien suorituskykyä, kerätään toimittajien maksuraportit, toimittajilta tarvittavat dokumentaatiot, toimittajat näkevät omat sopimuksensa, reklamaatioiden hallinta on myös osa prosessia.

Kaikki osapuolet käyttävät samaa palvelua ja kaikkea seurataan reaaliaikaisena datana.

Hyödyt:

  • Palvelussa hyödynnettiin 80%:sti valmiina olevia Business Cloud -tuotekehitysekosysteemin ratkaisuja mm. Hankintojen hallinnan valmiita digitaalisia ratkaisuja ja Business Cloud:n integraatioratkaisua
  • Palvelu toteutettiin nopeasti ja kustannustehokkaasti 3 kuukaudessa.